院长办公室(基建办公室、校友会)工作职责

   1.负责起草学校工作计划、总结、决议、报告、请示等文件;负责以学校名义或以法人资格签发的行政公文、公函的起草和审核工作。

   2.负责学校行政公文的管理。办理校级行政公文,指导各部门、单位的公文处理工作,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作和公文印制发放等工作,处理院内各单位的请示、报告。

   3.负责学校的对外联络工作;负责上级机关和外单位领导来校参观、访问、考察等接待工作。

   4.负责组织和协调学校重大活动及会议,并做好会场选择、会标制作、会议文稿的起草等会前准备工作。收集、整理院长办公会议议题,做好相关会议记录、会议纪要的整理及会议信息的发布工作。

   5.负责督促检查各院(部)、各部门对学校行政工作目标、文件、会议决定事项、校领导指示及各项规章制度的执行落实情况;深入基层调查研究,经常了解全校改革和教学、科研、管理等与全局有关的情况和问题,及时提出相应建议,供校领导参考。

   6.负责基建办公室的日常工作。做好工程项目建设中的可行性研究和各项报批手续、申领各种许可证。负责办理征地、水、电增容及工程项目建设过程中的各项规费手续;办理基建工程项目竣工的验收、备案、领(换)证等工作,并做好资料的完善与交接工作。

   7.承担学校校友会、理事会和校史馆的日常工作。广泛联络社会各界积极开发和引入各种可争取的社会资源,以关心和支持学校的发展;负责校史馆的资料整理、日常维护、接待参观及校史教育等工作。

   8.负责全校综合统计工作。组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学校基本统计数据信息;协调各行政部门对外报送专项统计数据。

   9.负责全校文书档案管理工作,做好全校各类档案和档案资料的接收、整理、分类、保管工作;组织编印学校简介、简报、年鉴、大事记等资料。

   10.负责学校政务网安全管理,归口管理校园网IP地址的审批。严格执行政务网有关规定和保密制度,做好网络设备维护,确保网络正常运行。

   11.负责学校综合行政事务管理工作。负责全校的行政机关文字打印工作;负责学校法人资格的年审;负责机要函件电讯管理;负责学校行政印章、介绍信管理;负责校内电话的安装与管理;负责全校信函收发工作;负责全校报刊的征订及收发工作;负责安排学校作息和休假时间;负责全校行政办公用房、公共场馆和会议室的安排、协调工作;负责全校车辆的调度和管理。

   12.负责学校行政的信访工作。

   13.完成学校领导和上级部门交办的其他工作。

 
 
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